Уулзалтын өрөөг хэрхэн яаж зохион байгуулах вэ

Уулзалтын өрөөг хэрхэн яаж зохион байгуулах вэ

Уулзалтын өрөөнүүд нь орчин үеийн аливаа зүйлийн салшгүй хэсэг юмоффисмөн тэдгээрийг зөв тохируулах нь маш чухал бөгөөд хурлын өрөөний зохион байгуулалтыг зөв хийхгүй байх нь оролцоо багатай болоход хүргэдэг. Тиймээс оролцогчид хаана суух, дуу дүрсний төхөөрөмжийн байршлыг харгалзан үзэх нь чухал юм. Хэд хэдэн өөр өөр зохион байгуулалтыг анхаарч үзэх хэрэгтэй бөгөөд тус бүр нь өөр өөр зорилготой.

Уулзалтын өрөөнүүдийн янз бүрийн зохион байгуулалт

Театрын хэв маяг нь ширээ шаарддаггүй, харин өрөөний урд талд (театр шиг) харсан эгнээний сандал шаарддаг. Энэхүү суудлын хэв маяг нь хэтэрхий урт биш, өргөн хүрээтэй тэмдэглэл шаарддаггүй уулзалтуудад тохиромжтой.

Зөвлөлийн танхимын хэв маяг нь төв ширээ тойруулан сандал бүхий сонгодог зөвлөлийн суудал юм. Энэ хэв маягийн өрөө нь 25-аас илүүгүй хүнтэй богино хэмжээний уулзалт хийхэд тохиромжтой.

U хэлбэрийн загвар нь "U" хэлбэрээр зохион байгуулагдсан цуврал ширээ бөгөөд гадна талд нь сандал байрлуулсан байна. Бүлэг бүр тэмдэглэл хөтлөх ширээтэй байдаг тул үзэгчид болон илтгэгчийн хооронд яриа хэлэлцээ хийхэд тохиромжтой байдаг.

Хөндий дөрвөлжин. Үүнийг хийхийн тулд чанга яригчийг ширээ хооронд шилжүүлэх зай гаргахын тулд ширээг дөрвөлжин хэлбэрээр байрлуул.

Боломжтой бол өөр өөр төрлийн уулзалтын зохион байгуулалтыг хооронд нь солих зайтай байх нь дээр. Уламжлалт бус зохион байгуулалт нь танай компанийг илүү төлөөлдөг гэдгийг та олж мэднэ. Шаардлагатай үед сайн түвшний оролцоог дэмжихийн тулд хамгийн тохь тухтай байрлалыг олохыг хичээ.

Хурлын танхимд зориулсан тоног төхөөрөмж, багаж хэрэгсэл

Шинэ хурлын танхим сонгох нь харагдахуйц тал нь сэтгэл хөдөлгөм байж болох ч тухайн өрөөнд юу хийх ёстой нь чухал юм. Шинэ хурлын танхим сонгох нь харагдахуйц тал нь сэтгэл хөдөлгөм байж болох ч тухайн өрөөнд юу хийх ёстой нь чухал юм.

Энэ нь шаардлагатай бүх тоног төхөөрөмж бэлэн, ажиллах нөхцөлд байх ёстой гэсэн үг юм. Самбар, үзэг, флипчарт зэрэг техникийн бус зүйлсийг ажиллах, хэрэглэхэд хялбар болгохоос эхлээд аудио-визуаль хурлын төхөөрөмжөөр хангах, хурал эхлэхэд асаахад бэлэн байх хүртэл.

Хэрэв таны орон зай том бол оффисын дизайнд хөрөнгө оруулалт хийх шаардлагатай байж магадгүй юммикрофонуудхүн бүр сонсож, харж, оролцох боломжтой болгохын тулд проекторууд. Бүх кабелийг цэвэр, эмх цэгцтэй байлгах арга нь зөвхөн харааны үүднээс төдийгүй зохион байгуулалт, эрүүл мэнд, аюулгүй байдлын үүднээс авч үзэх ёстой.

Уулзалтын акустик дизайн room

Оффисын загвар нь уулзалтын талбайн хувьд маш сайхан харагддаг боловч өрөөний дууны чанар нь бас сайн байх ёстой бөгөөд энэ нь олон уулзалтууд утсаар эсвэл видео хурлаар залгахтай холбоотой тохиолдолд онцгой чухал юм.

Таны хурлын танхим хангалттай акустиктай эсэхийг баталгаажуулах олон арга бий. Үүнийг хийх нэг арга бол хурлын танхимаа аль болох олон зөөлөн гадаргуутай болгох явдал юм. Хивс, зөөлөн сандал эсвэл буйдантай байх нь дуунд саад учруулж болох цуурайг багасгадаг. Ургамал, шидэлт зэрэг нэмэлт чимэглэлүүд нь цуурайг хянаж, дуудлагын чанарыг сайжруулж чадна.

Мэдээжийн хэрэг та дуу чимээг бууруулах чихэвч, чанга яригч гэх мэт дуу чимээг бууруулах сайн нөлөөтэй аудио бүтээгдэхүүнийг сонгож болно. Энэ төрлийн аудио бүтээгдэхүүн нь таны хурлын аудио чанарыг баталгаажуулж чадна. Сүүлийн хэдэн жилийн тахал өвчний улмаас онлайн хурал түгээмэл болж эхэлсэн тул хурлын танхимууд нэн чухал болсон.

Энэ нь хурлын танхимын сайжруулсан хувилбар юм, учир нь энэ нь зөвхөн оролцогчдыг биечлэн байрлуулахаас гадна алслагдсан хамт олонтойгоо уулзалт хийх боломжийг олгодог. Хурлын өрөөнүүдийн нэгэн адил ерөнхий хурлын өрөөнүүдийн хэмжээ өөр өөр байдаг ч бүгд оролцогчдын тооноос хамааран тусгай хурлын тоног төхөөрөмж шаарддаг. Сүүлийн жилүүдэд Microsoft Teams Rooms гэх мэт компаниудын ашиглаж болох тодорхой уулзалтын платформд зориулсан нэгдсэн уулзалтын өрөөтэй болох нь улам бүр түгээмэл болж байна.

Inbertec-ийн тусламжтайгаар аливаа хурлын танхимд тохирох аудио, видео шийдлийг олохын тулд бид зөөврийн төхөөрөмжөөс эхлээд хурлын өрөөнд тохиромжтой олон төрлийн хурлын төхөөрөмжийг санал болгож байна.дуу чимээг арилгах чихэвчвидео хурлын шийдлүүд рүү. Таны хурлын өрөөний тохиргооноос үл хамааран Inbertec танд зөв аудио, видео шийдлүүдийг санал болгож чадна.